Syfte/Omfattning
Provtagningsanvisningarna syftar till att informera och rekommendera remitterande enheter en standardiserad hantering av proverna innan dessa når laboratoriet. Provtagningsanvisningarna innehåller rekommendationer och krav för att proverna skall kunna omhändertas korrekt för analys.
Remisser
I Cosmic;
Beställning provbunden, flik "Klinisk Patologi" välj:
- Cytologi Urincytologi till kastad urin TP
- Cytologi Allmän till alla övriga cytologiska prover utom beställning av kastad urin, finnålspunktion och cervix cytologi prover
- VS - Klinisk remiss (ej GCK)
Beställning icke provbunden, flik "Klinisk Patologi"
- Cytologi punktionsmottagning
PAD/CD remiss, centralförråd nr: 6132, Används endast till klinik som ej är ansluten till cosmic (pappersremiss)
Gynekologisk Cellprovs Kontroll (GCK) via HKS
Elektronisk remiss via HKS
Information på remiss
Det är av största vikt att remissen ifylls tydligt och förses med fullständiga uppgifter i fråga om patientidentifiering, anamnes och frågeställning.
Telefonnummer till remitterande klinik (så laboratoriepersonalen kan kontakta er vid behov).
Anamnes och frågeställning anges alltid. På pappersremiss skall texten vara tydlig helst med maskinskrift. Blyertsskrift kan ej användas eftersom anamnesen scannas.
Snabbsvar
Snabbsvar eller önskemål om snabbare handläggning markeras tydligt på därför avsedd plats tillsammans med telefonnummer, faxnummer och/eller nummer till personsökare.
SVF
Remisser märks med SVF samt process i rutan för klinisk diagnos.
Svarskopia
Om svarskopia skall gå till annan klinik markeras detta på avsedd plats.
Fixeringslösning
Se respektive provtagningsanvisning
Provtagningskärl
Se respektive provtagningsanvisning
Provmängd
Se respektive provtagningsanvisning
Transport
Glöm ej skicka remiss i cosmic och märka provburk/kärl med etikett med RID (optisk läsbar etikett)
Vid pappersremiss skickas provburk/kärl tillsammans med remiss.
Prover tagna utanför länssjukhuset från Region Kalmar, förpackas väl i vadderade kuvert eller i transportväskor.
Transportbox systainer T-Loc
Art nr 8335 Transportbox T-loc 3, 11 liter
Art nr8332 Transportbox T-loc 4, 18,5 liter.
Svarstid
Övrig cytologi
Svar lämnas normalt inom sju kalenderdagar efter provets ankomst till laboratoriet.
Specialprover
Svar från flödescytometeri lämnas normalt inom tio kalenderdagar efter beställning.
Cervixcytologi
Klinisk remiss (VS) svar lämnas normalt inom sju kalenderdagar efter provets ankomst till laboratoriet. Vid kompletterande analys som HPV-analys kan svaret dröja ytterligare tre - sju kalenderdagar.
Gynekologisk cellprovskontroll (GCK) svar lämnas normalt inom tre månader efter provets ankomst till laboratoriet.
Övrigt
Ofullständigt ifyllda remisser, felaktigt fixerade prover eller felaktigt märkta prover där identifikation inte kan säkerställas, medför merarbete på laboratoriet och fördröjning av provsvaret, eller att provet inte kan accepteras för analys.
Samtliga remisser bör ses som en medicinsk konsultation och det är därför väsentligt att lämna relevant anamnes och klinisk beskrivning på samma sätt som vid andra konsultationer.
Obs! Ofullständigt märkta burkar/remisser omhändertas ej av säkerhetsskäl utan återsändes till in remitterande för komplettering.
Då cytologilaboratoriet har stängt ställs proverna i kylskåp på respektive adv./mott till nästa vardag. Alternativt i särskilt kylskåp på provinlämningen, Klinisk kemi och transfusionsmedicin i Kalmar.
Klinisk Patologi har öppet måndag - fredag helgfria dagar 7.30 - 16 .00
OBS! Ofullständigt märkta burkar/remisser omhändertas ej av säkerhetsskäl utan återsändes till inremitterande för komplettering.
OBS! Glöm inte skicka iväg remiss i cosmic.
Ackreditering
Exfoliativ Cytologi - cervixcytoloigi, Vätskebaserad teknik Celler Mikroskopi i Kalmar